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《行政统筹管理技能提升》

《行政统筹管理技能提升》

Start time:2022 Course duration: 12
Lecturer:王老师 Course price:¥4200
Days:2
Course location:广州、成都、深圳
Professional Classification:行政管理类、行政管理类:行政管理综合、行政管理类:行政技能
Category:
Job classification:
Keyword:行政统筹,管理技能提升
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Course plan

City Days Price January February March April May June July August September October November December
成都 2 420017-18
深圳 2 420029-30
广州 2 420008-925-2602-3

Background and goals

课程收获


企业收益:

1、提升行政管理工作效率,保证企业后勤工作的顺畅;

2、协调跨部门之间的沟通,保证部门之间的工作衔接性。

岗位收益:

1、熟悉行政管理必须掌握的各项专业知识;

2、提升公文写作方法与技巧;

3、学会策划和组织大型会议与活动;

4、掌握不同风格的沟通方式,提升高效沟通技巧,提高关系协调能力。


课程特色


1、互动性强:采用启发式互动教学方法,互动性强,注重参与度,有效提升学员的培训积极性;

2、采用多种教学方式,课堂设置小组讨论、角色演练等环节,使学员在课堂上就能掌握课程知识点,保证课程效果的落地转化。       

Suitable people overview

main content

课程大纲


第一章:行政统筹管理的定位

1、行政的5大职能

2、行政管理工作的特点 — 协与调的艺术

3、重新认识行政管理工作内容

4、基层、中层、高层行政管理工作的重点

5、行政岗位的服务意识

第二章:行政统筹综合管理

1、办公室管理制度的建立与推行

1)大型企业和中小型企业办公室管理制度的区别

2)如何制定具体的管理制度:5大要素

案例:《固定资产管理制度》

2、办公室环境管理

案例:《这样的办公室,能做得更好些吗?》

3、办公文档、办公设施与日常用品的管理

1)不同文档的具体管理方法:信件、文书、名片等

2)办公设备和公共设施的日常管理

3)文具等办公用品的采购和预算

4)固定资产管理

4、后勤岗位员工创新管理

难有亮点却容易有纰漏的工作节点:前台、车辆、食堂、保安、清洁、医务、杂志

5、公共关系管理

1)如何与媒体共舞:自媒体、网络媒体下的新变化

2)如何与政府沟通:八项规定和六项禁令后

3)面对突发公关事件的软处理与硬处理

第三章:企业实用公文写作

1、公文写作概述

1)公文的类别和行文关系

2)公文写作四大原则、六大步骤

3)公文写作的规范:格式、时间、空间、职务等

案例:《常见错误解析》

2、企业常用公文的写作

18类不同公文的性质和作用

通知、请示与报告、批复、函、会议纪要、工作总结、

工作计划、演讲稿

第四章:有效的会议/活动管理

1、导致会议低效的原因

2、高效会议前的准备工作

1)是否需要开会?

2)准备工作的重要性

会议准备的5W1H、准备内容核对单

会场布置的准备、主持人的4个准备工作

3、成功会议中的五大策略

开场白、分配发言时间、掌握议事进度、达成会议决策、圆满结束会议

4、如何成为优秀的会议主持人

1)把控好会议的三个阶段

2)如何应对会议中发生的意外

5、会议记录与会后跟进

第五章 时间管理与行政管理

测试:《你对时间的掌控程度》

14代时间管理理论

2、时间管理的本质是—自我管理!

3、时间杀手在哪?

4、时间管理的原则

5、对效益而言,效能、效率和勤恳哪个更重要?

6、时间管理的具体实施

练习:《下周的行政工作安排》

第六章:行政工作中的沟通技巧

1DISC沟通风格及其优势和局限

诊断测试:《我是哪种沟通风格?》  

案例:《在期限内发送重要文件》

2、分析及总结四种风格沟通策略

小组讨论:《如何与不同风格的人沟通》

第七章:情绪与压力管理

1、 如何处理工作上的负面情绪

1)愤怒管理的秘诀

2)如何管理压力

2、遇到挫折,如何自我激励

1)如何建立乐观思维

 情景练习:《乐观三部曲》

2)心情愉快的行政人员带来高效团队业绩

Instructor

王老师


实战经验

曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理等职务。16年知名跨国企业员工管理与培训经验,精通大型会议、活动策划及组织工作,熟悉行政管理制度和程序。

长期以来专注行政管理、商务礼仪、会议管理、办公室管理等领域的培训,累计培训场次达150多场,课程满意度高达95%以上,累计培训过4000余名员工。

授课风格

注重互动、体验、角色扮演和实例操作,让学员在练中学,学中练,保证课程落地效果。

主讲课程

专业行政文秘综合能力提升训练、资深行政文秘综合能力提升训练、金牌大内总管--行政统筹管理技能提升等。

服务客户

华润置地、万科房地产、联想、酷派集团、安踏、、广州本田汽车、东南汽车、中外运集团、金日制药、蜀都川菜文化、中国航油、广汽研究院、中信银行……

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