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《资深秘书、行政(文秘)助理能力提高训练》

《资深秘书、行政(文秘)助理能力提高训练》

Start time:2022 Course duration: 12
Lecturer:张老师 Course price:¥4290
Days:2
Course location:深圳
Professional Classification:行政管理类、行政管理类:行政管理综合、行政管理类:文秘助理
Category:
Job classification:
Keyword:资深秘书,行政(文秘),助理能力提高训练
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Course plan

City Days Price January February March April May June July August September October November December
深圳 2 429022-23

Background and goals

课程背景:


你在公司是上司“身边”的人,看起来似乎冠冕堂皇,却不明确自己未来职业发展方向是什么?想成为上司的得力助手,却不知如何才能做得优秀?看着上司每日繁忙,想辅助他做更多的工作,却不知如何下手?。接待、策划会议、沟通、谈判、公文写作、函电、形象设计、公关关系等都离不开行政、秘书和助理的角色,高水平的工作水平是保证领导和组织工作效率的重要条件,但做一个专业的、出色的行政、秘书/助理却不是一件容易的事,需要通过职业化的训练和实际工作的历练才能完成。本课程专门针对目前职场专业行政、文秘工作设计,通过两天系统化的梳理和强化,相信会给您最专业的职业指导。


学员获益:


1.了解专业行政、秘书/助理的职责与角色,工作范围与未来展望。

2.学习提升工作效率的技巧,包含档案管理、时间管理、会议管理,公文写作以及上司的行程管理。

3.学习职场中的人际关系处理与沟通协调技巧,成为上司的得力助手。

4.学习专业行政、秘书/助理的礼仪与应对技巧,塑造专业的形象。

5、掌握企业危机公关管理和舆情应对方法。


授课方式:


启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练

Suitable people overview

main content

课程大纲


一、专业行政人员、秘书/助理人员的职业化素养

1.专业秘书/助理的定义与职业价值

行政人员的角色扮演:管家、助手、人际

企业需要什么样的行政人员

2.认清秘书/助理的十四项职责

3.专业秘书/助理必备的技能与素质

4.准确自我定位

初级:事务性文员

中级:事务性文员+协助管理

高级:独立管理+事务处理

5.专业行政、秘书/助理的工作法则

摆正位置

积极主动

细心准确

严守机密

诚恳有礼

二、如何提升行政、文秘工作效率

1.高效率的文档管理技巧

文档管理的方法、原则及流程

高效名片管理-大大提升老板业务能力

如何运用信息科技进行客户关系管理

高效助理秘书必备之文书管理技巧

如何成为全方位信息整合工作者

2.如何为上司与自己管理时间

80/20原理的应用

优先级的排定

避免秘书人员的时间管理陷阱

如何优化上司的时间安排

3.会议管理技巧

会议 ( 活动 ) 的种类

会议的流程管理:会前准备;会中协助;会后管理

会议记录训练

4.上司出差行程管理技巧

行前安排

为上司搜集资料

制定完备行程表

5、企业常用公文写作

公文写作概述

公文的类别和行文关系

公文写作的原则

公文写作的步骤

公文写作的规范:格式、时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等

企业常用公文的写作

通知

请示与报告

批复

会议纪要

工作总结

工作计划

三、专业行政人员、秘书/助理人际沟通技巧

1.成功沟通的秘诀

沟通的定义

沟通的双向性

保证沟通成功的三原则

2.有效职场沟通技巧

人际风格的类型:DISC工具导入

如何与上司沟通

如何与同事沟通

如何与客户沟通

3.上司需要什么样的秘书/助理:白骨精沟通高招

积极倾听

同理心

正向引导法

赞美法

四、专业行政人员、秘书/助理的形象塑造

1.女性行政人员的着装要求

职业装的选择

鞋、袜、包的搭配

巧用首饰、丝巾及其它配饰

2.男性行政人员的着装要求   

公务西装的选择

穿西装的十大误区

衬衫、领带、皮带、鞋、袜的选择与搭配

3.专业秘书/助理的场合着装

正式严肃的会议场合

商务休闲的办公场合

优雅从容的社交场合

4.合宜的仪表修饰

化妆、修面、发型

5.专业的仪态

站、坐、走、蹲、手势、微笑

五、专业行政人员、秘书/助理的礼仪与应对技巧

1.商务用语礼仪

交谈礼仪

接打电话礼仪与技巧

电子礼仪:电子邮件、手机、传真等

2.商务往来礼仪

专业的接待态度

招呼技巧

介绍时的原则

握手技巧

交换名片

行进间、乘坐电梯、坐车的礼仪

不同的送客方式

拜访的宜与不宜

馈赠礼仪

3.商务餐饮礼仪

中式:请客吃饭的艺术;桌位;点菜;上菜顺序;敬酒;餐桌禁忌;奉茶

西式:桌位;餐桌禁忌;餐具;上菜次序;酒水和咖啡;自助餐

六、危机管理和舆情应对

1. 危机涵义及中国式解读

2.危机公关原则

1)战略先行原则

2)预防第一原则

3)制度保障原则

4)全局利益原则

5)勇于担责原则

6)积极主动原则

3. 企业各发展阶段可能出现的危机

1)创业期

2)成长期

3)成熟期

4.危机处理及危机事件时的媒体应对

1)应对原则

2)防范机制

3)工作流程

4)危机处理十八式

5.危机公关处理的标准流程

6.新媒体时代下的网络舆情管理的具体做法

七、结束语

1.分享与回顾

2.行动计划

Instructor

张老师


--行政文秘专家

【专业资质】

大连理工大学 工程硕士

国家人力资源及社会保障部  一级企业培训师

英国伦敦城市行业协会C&G  专业认证讲师

PMP美国项目管理协会项目管理5A认证

WFA促动协会 专业认证讲师

情境模拟沙盘认证  专业讲师

国际注册ACI职业沙盘认证  认证讲师

国际注册ITMI人才管理师  认证讲师

中国理财规划师CFP高级资质

国际财务管理师(SIFM)  高级资质

心理投射咨询师(紧缺人才库)

上海心理协会心理测量师资质

国家人力资源及社会保障部  高级茶艺师 中级茶叶审评师

上海人民广播电台《市民与社会》、《非常解读》栏目  特邀嘉宾

上海交通大学、上海财经大学、上海海事大学、上海开放大学等院校客座讲师

上海进博会 特聘讲师

曾任工商银行工银安盛 培训主管

曾任中车集团教育中心 教师

【从业经历】

成长于业务一线,熟知企业团队管理的运作规律和团队领导实战技巧,全面掌握企业的经营管理、团队建设和问题解决方案;先后接受过专业的国际认证训练,在各类教学活动中尤其注重体验式学习和情境互动,获得客户一致好评,返聘率高,课程反馈优秀。

作为咨询专家,常年为各类企业提供咨询服务,侧重于人力资源、行政板块,在人才梳理、绩效考核、培训架构搭建等方面提供专业支持。

张老师拥有二十年的国企单位、服务行业、教育机构、金融行业培训经验,在业务营销及培训部门长期服务,密切贴合业务一线需求,培训上千课时,学员过万。

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